7 Tips Cara Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Anda
Siapapun pasti ingin menjadi karyawan produktif, termasuk anda tentunya.
kesibukan anda membuat pekerjaan anda terbengkalai? waktu anda tidak cukup untuk mengerjakan semua tugas kantor? kepala Anda pusing karena ketika mepet *deadline* tugas anda masih banyak yang belum selesai? Jika anda menjawab ***YA*** untuk beberapa pertanyaan diatas, berarti anda belum produktif. berikut adalah 7 tips yang penulis rangkum untuk dapat anda gunakan untuk membantu produktivitas kerja.
1. Rencanakan apa yang mau anda kerjakan
Buatlah kebiasaan untuk merencanakan pekerjaan anda. ada dua cara yang dapat anda coba. pertama, anda bisa merencanakan pekerjaan sehari sebelumnya. kedua, anda bisa merencanakan pekerjaan seminggu sebelumnya. penulis sendiri biasa memakai yang pertama.
Kenapa saya pilih yang pertama? karena untuk saya pribadi, lebih mudah untuk membuat jadwal harian secara konsisten. tapi akan lebih baik jika anda membuat perencanaan secara harian maupun mingguan.
2. Hitung waktu pengerjaan
Setelah merencanakan, anda juga harus memperkirakan waktu untuk mengerjakan setiap tugas atau pekerjaan. Lebih baik lagi, jika anda membuat strategi agar pekerjaan tersebut dapat selesai lebih cepat dari biasanya.
Misalnya, anda biasa mengerjakan tugas A dan pengerjaannya diperkirakan membutuhkan waktu sekitar 3 jam. Anda bisa membuat strategi untuk menyelesaikan tugas tersebut lebih cepat, misalnya anda menargetkan tugas tersebut bisa selesai dalam 2,5 jam (setengah jam lebih cepat) sehingga Anda memiliki waktu tambahan sekitar 30 menit untuk istirahat sejenak atau mengerjakan tugas berikutnya.
3. Fokus pada 3 tugas terpenting
Anda pasti memiliki setumpuk pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya bukan? jika anda stress memikirkan pekerjaan tersebut, maka waktu anda akan terbuang sia-sia, tidak hanya itu, stress juga tidak baik untuk kesehatan tubuh anda. anda bisa memulai dengan mengkategorikan pekerjaan anda berdasarkan *urgensi* nya.
Lalu anda bisa fokus untuk mengerjakan 3 tugas yang paling penting dalam satu hari kerja. kerjakan tugas tersebut seawal mungkin, lebih baik kerjakan pada pagi hari saat anda masih fresh dan konsentrasi anda masih dalam kondisi prima.
Jika tugas-tugas terpenting Anda sudah selesai, Anda dapat menggunakan sisa waktu anda untuk mengerjakan tugas-tugas lain yang tingkat kepentingannya lebih rendah.
4. Hilangkan gangguan
walaupun adan sudah merencanakan pekerjaan Serapi atau sebaik mungkin, semua itu tidak akan banyak membantu jika banyak gangguan. fokus adalah hal mutlak dalam mengerjakan suatu pekerjaan. anda harus menghilangkan segala gangguan jika anda ingin mengerjakan pekerjaan anda dengan cepat dan baik.
Untuk mencapai tujuan tersebut, anda bisa mencoba beberapa cara dibawah ini:
– Pasang tanda “Jangan Menggagu” atau “Jangan berisik” di pintu ruangan Anda
– Matikan atau pasang mode *silent* pada smartphone anda
– Jadwal ulang beberapa kegiatan yang kurang penting
– Jika ruangan anda berisik, anda bisa pindah ketempat lain
– Menghindari teman kerja yang mengganggu
5. Delegasikan tugas yang kurang penting
Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan menyerahkan tugas-tugas yang kurang relevan/penting kepada bawahan anda atau rekan kerja anda, tujuannya adalah agar anda fokus pada pekerjaan *penting* yang akan anda kerjakan. contoh gampangnya, anda bisa nitip beli makanan untuk makan didalam ruang kerja, dibanding anda harus mencari makan sendiri.
6. Lakukan kaji ulang mingguan
Review setiap minggu adalah hal yang penting untuk mengukur seberapa produktiv kah kerjaan dalam satu minggu. aktivitas ini tidak terlalu sulit untuk dilakukan, anda hanya perlu membandingkan pekerjaan yang selesai dengan target dengan rencana pekerjaan anda. jika masih banyak rencana pekerjaan yang tidak selesai sesuai dengan target, anda harus segera mencari masalahnya dan menemukan solusinya. sehingga minggu-minggu berikutnya, Anda bisa menghindari masalah tersebut dan menjadi lebih produktif.
7. Lakukan olahraga secara teratur
menjadwalkan Olahraga secara teratur juga dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda. umum diketahui, jam-jam sibuk kerja penuh berbagai tekanan dan membutuhkan konsentrasi tinggi sehingga tubuh Anda mudah lelah. Dengan menjadwalkan olahraga secara rutin(misalnya seminggu tiga kali lari selama 15 menit), stamina dan konsentrasi Anda akan bertambah. Anda juga bisa melakukan tidur siang sebelum atau setelah zuhur (jam 12 siang), stamina anda akan kembali setelah anda tidur siang walau hanya 10 menit.
Membuat strategi untuk meningkatkan produktivitas kerja memang membutuhkan waktu. Anda bisa mencoba beberapa cara sampai anda bisa menemukan cara yang cocok. Sebagai awalan, anda bisa mencoba ketujuh cara di atas.